K.
Kaffah POS Docs
← Kembali ke Aplikasi

Selamat Datang di Kaffah POS

Kaffah POS adalah solusi kasir pintar berbasis cloud yang dirancang untuk mempercepat transaksi, mengotomatisasi laporan, dan memberikan wawasan bisnis berbasis AI.

1

Input Produk

Masukkan daftar barang dagangan Anda secara manual atau via Excel.

2

Buka Shift

Catat modal awal kas di laci sebelum memulai hari kerja Anda.


🛒 Transaksi Kasir & Keranjang

Halaman utama kasir dibagi menjadi tiga area utama untuk kecepatan navigasi:

  • Pencarian & Barcode: Gunakan kolom cari atau klik ikon kamera untuk scan barcode SKU produk. Produk akan otomatis masuk ke keranjang.
  • Kelola Keranjang: Di panel tengah, Anda bisa menambah/mengurangi jumlah barang (Qty) atau menghapus item yang salah input.
  • Promo Otomatis: Jika produk memiliki pengaturan "Diskon Qty", harga akan otomatis berubah saat jumlah barang di keranjang mencapai batas minimum.

Tips: Anda bisa memberikan diskon tambahan atau mengatur pajak PPN 11% secara langsung di panel checkout sebelum menekan tombol Bayar.

💳 Metode Pembayaran

💵 Tunai (Cash)

Masukkan jumlah uang yang diterima. Sistem akan menghitung kembalian secara otomatis untuk menghindari kesalahan manusia.

📱 QRIS / Non-Tunai

Pilih QRIS untuk menampilkan kode QR toko. Pembayaran dicatat pas (tanpa kembalian) dalam laporan keuangan.


📦 Manajemen Stok & Inventaris

Kaffah POS memantau stok secara real-time. Setiap kali transaksi selesai, stok di server akan berkurang otomatis.

Cara Menambah Produk:

  1. Masuk ke Tab Stok & Inventaris.
  2. Klik + Tambah Produk (ikon edit pada baris kosong).
  3. Isi SKU, Nama, Kategori, HPP (Harga Beli), dan Harga Jual.
  4. Atur Stok Minimum untuk mendapatkan notifikasi jika barang hampir habis.

🚀 Import Massal via Excel

Punya ratusan produk? Jangan input satu per satu.

1.

Klik "Download Format Excel" di tab Inventaris.

2.

Isi data produk Anda ke dalam file tersebut (jangan ubah nama kolom).

3.

Klik "Import dari Excel" dan pilih file Anda. Sistem akan memproses validasi SKU secara otomatis.

👥 Sistem Loyalty Member

Aturan Poin Kaffah

1 Poin

Diberikan setiap belanja senilai Rp 10.000 (berlaku kelipatan).

Rp 100

Nilai tukar per 1 poin sebagai potongan belanja di transaksi berikutnya.

* Penukaran poin hanya dapat dilakukan untuk transaksi dengan nilai minimal Rp 50.000.

🤖 AI Business Insight

Fitur unggulan Kaffah POS yang menggunakan kecerdasan buatan (Gemini AI) untuk menganalisis data toko Anda:

📈

Prediksi Tren

Mengetahui kapan permintaan produk tertentu akan naik berdasarkan histori transaksi.

🛒

Saran Stok

Rekomendasi produk mana yang harus segera di-restock (Fast Moving) dan mana yang perlu dipromosikan (Slow Moving).

💡

Strategi Promosi

Ide bundling produk atau diskon jam sibuk yang dihasilkan secara otomatis sesuai kondisi unik toko Anda.

© 2026 KaffahPOS System. Dibuat untuk UMKM Indonesia yang lebih cerdas.

🚀 Mulai 🛒 Kasir 📦 Stok 🤖 AI